Document de Voyage Collectif
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À compter de septembre 2025, la Préfecture de l'Essonne simplifie les démarches concernant les documents de voyage collectif pour les étrangers mineurs.
Ce document est de nature collective et ne produit aucun effet juridique en dehors des conditions normales d’utilisation.
Le document doit être systématiquement certifié par l’apposition du cachet de la préfecture lorsque les justificatifs sont dûment fournis par le chef d’établissement.
Il est nécessaire ainsi, pour des délais d'instruction, de déposer la demande minimum 2 mois avant le départ (hors vacances scolaires).
Aux établissements scolaires du département de l'Essonne organisant un voyage scolaire avec des élèves de moins de 18 ans.
- Le formulaire de voyage : sous format pdf non modifiable.
- la copie des passeport/carte d'identité pour l'ensemble des élèves de nationalité étrangère inscrits au voyage.
- La liste des identités (dont les accompagnants) à nous faire parvenir dans le même ordre que le formulaire, sous format csv, sans accent.
- Le contact à privilégier pour le suivi du dossier : Nom, prénom, mail et n° de téléphone
Selon nos estimations, à partir des délais d’instruction constatés sur 90% des demandes qui ont été traitées lors des 30 derniers jours, les délais d’instruction sont les suivants
- Dans le meilleur des cas, le délai d’instruction est : 6 jours.
- Les dossiers demandant quelques échanges le délai d’instruction est d’environ : 12 jours.
- Si votre dossier est incomplet ou qu’il faut beaucoup d’échanges avec l’administration, le délai d’instruction est d’environ 21 jours.