Les propositions de candidature peuvent être effectuées par toute personne apte à mesurer le bien fondé des mérites du candidat. Les proposants engagent leur responsabilité quant à l’exactitude des renseignements fournis.

La commission veillera à ce que les candidatures retenues comportent un nombre égal de récipiendaires féminines et masculines.

Dans le Département du Gers, les lettres de félicitation sont attribuées en priorité envers la valorisation de la jeunesse.

Rappel du contingent d'attribution des médailles jeunesse, engagement, sport et des lettres de félicitation dans pour le Département du Gers:

1 - Contingent pour le département du Gers :

Or : 2

Argent : 6

Bronze : 23

Lettre de félicitations : 51

2-Rappel des conditions d’accès aux échelons argent, argent et bronze pour l'attribution d'une Médaille

• Médaille d’argent : 10 années d’ancienneté (dont 4 ans dans l’échelon bronze) ;
• Médaille d’or : 15 années d’ancienneté (dont 5 ans dans l’échelon argent) ;
• Médaille de bronze : 8 années au moins de bénévolat.

3-Les dates de clôture des dépôts sont :

• Pour la commission bronze promotion du 1er janvier : le 31 octobre
• Pour la commission bronze promotion du 14 juillet : 15 avril
• Pour la commission Or/argent promotion du 1er janvier : 01 octobre
• Pour la commission Or/argent promotion du 14 juillet : 01 avril

Les dossiers reçus après ces dates seront examinés à la commission suivante

La médaille d'or, la médaille d'argent, la médaille de Bronze et la lettre de félicitations de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif sont destinées à récompenser les personnes qui se sont distinguées d’une manière particulièrement honorable au service :

a) de l’éducation physique et des sports ;

b) des mouvements de jeunesse et des activités socio-éducatives ;

c) des colonies de vacances, des œuvres de plein air, des activités de loisir social et de l’éducation populaire ;

d) d’activités associatives au service de l’intérêt général ;

e) de toutes les activités se rattachant aux catégories définies ci-dessus.

Toute candidature devra détailler la nature de l'engagement de la personne proposée: ses fonctions, le nombre d'années d'implication dans les différentes structures, préciser le rayonnement local, départemental ou régional de cet engagement et les différents domaines concernés ( sport, aide humanitaire, sécurité civile, éducation populaire...)